Como melhorar o Quadro Associativos do seu Rotary Club???

Prepare-se para o Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expansão

Durante o Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expansão do ano passado, rotarianos de mais de 400 distritos em todo o mundo se comprometeram a trabalhar em prol do quadro associativo, e associados de todos os continentes compartilharam pelo Twitter o seu Momento Rotário no #RotaryMoment. Este ano, queremos que o sucesso seja ainda maior.

Junte-se ao nosso Thunderclap e ajude o Rotary a divulgar sua meta de conectar líderes e entrar em ação para beneficiar comunidades de todo o mundo. O Thunderclap é uma ferramenta on-line muito simples que permite ao usuário compartilhar a mesma mensagem com um grande número de pessoas através do Facebook e do Twitter. Saiba como se tornar parte do nosso Thunderclap.
Participe do Desafio do Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo completando o  formulário on-line e estabelecendo a sua meta. Nós lhe enviaremos as dicas e melhores práticas para ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Possíveis metas incluem:

• Propor um novo associado
• Convidar um membro da família para uma reunião ou atividade do seu clube
• Convidar um amigo para participar em um projeto humanitário
• Reconectar-se com um alumni
• Engajar jovens líderes através do Interact, Rotaract ou RYLA

Que tal transformar seu clube?

A Young Professionals Campaign (campanha jovens profissionais) foi criada em 2012 para ajudar clubes e distritos rotários nos EUA a aprenderem como atrair e engajar jovens profissionais e compartilhar a mensagem do Rotary.

Através do trabalho com distritos, aprendemos que a melhor forma de atrair jovens profissionais é combinando atividades humanitárias com atividades sociais. Aprendemos também que os clubes podem usar as mídias sociais e aproveitarem a divulgação boca a boca para despertar interesse por suas atividades.

Agora, o programa está procurando clubes dos EUA para se juntarem à campanha. Os clubes candidatos deverão escolher e trabalhar em uma das três opções a seguir para atrair jovens profissionais:

1. Um evento especial (projeto humanitário ou evento de networking)
2. Reuniões de clube (avaliação da cultura do clube)
3. Presença on-line (website ou página do clube no Facebook)

Se selecionado, o clube receberá:

Um subsídio
Acesso a webinars apresentados por especialistas sobre engajamento de associados, relações públicas, divulgação via mídias sociais, e comunicação entre as gerações
Modelos de anúncios on-line e impressos
Uma ferramenta on-line de avaliação para monitorar o progresso

Nos próximos meses, traremos informações atualizadas sobre o andamento deste programa.

Atualização sobre os planos regionais para desenvolvimento do quadro associativo

Regiões de todo o mundo estão desenvolvendo e enviando seus planos para o ano rotário de 2013-14. No ano passado, as estratégias regionais incluíram a criação de um novo recurso on-line para checar a "saúde" do clube, formação de parcerias com outras organizações, e convites para alumni se associarem a um e-club.

Depois de aprovados, os planos regionais para desenvolvimento do quadro associativo estarão disponíveis a todos os rotarianos. Enquanto isso, veja um novo panfleto (em inglês) que explica o que são os planos regionais e como você pode se envolver nesta inciativa.

Publicações

Kit - Contando sua História
Guia para Desenvolvimento do Quadro Associativo (417)
Orientação de Novos Associados - Guia Prático para Clubes (414)
Como Propor um Novo Associado (254)
Noções Básicas do Rotary
Modelos de Folheto do Clube
Capacitação de Líderes: Guia para Elaboração de Projetos (250)
Seja um Clube Dinâmico: Seu Plano de Liderança de Clube (245)
Manual da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo (226b)
Mais materiais

Importante para todos os Rotarys Clubs - Regularização Jurídica–CONTAS CORRENTES

O objetivo desta comunicação é salientarmos a importância de que todos os Rotary Clubs brasileiros estejam devidamente constituídos e regularizados junto aos Órgãos do Poder Público, de maneira que problemas possam ser evitados e de forma a beneficiarem-se da legislação vigente (inclusive nos aspectos tributários).

OBS: Em anexo a este artigo os modelos de Procedimentos e Estatutos para a regularização jurídica

Por força da Lei, o Rotary Club como entidade associativa sem fins lucrativos, deverá ter registro no cadastro nacional de pessoas jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ).

Com o novo Código Civil Brasileiro - Lei 10.406/2002 - em vigor desde janeiro de 2003, os Estatutos dos Rotary Clubs e seus Regimentos Internos devem ser adaptados a essa nova legislação.

O cumprimento dessas exigências e a comprovação da regularidade do Rotary Club são tarefas da mais alta responsabilidade por parte dos administradores de cada clube. O Rotary Club deverá ter seu Estatuto registrado em cartório, na cidade em que está sediado e então será entidade cadastrada no CNPJ-MF caracterizando sua "personalidade jurídica".

A cada ano rotário, por ocasião da eleição do novo Conselho Diretor do Rotary Club, o clube deverá registrar em cartório ata específica na qual constará os dados do Presidente, Secretário e Tesoureiro e então atualizar o CNPJ com o novo responsável, para em seguida encaminhar para o Banco onde o Rotary possui conta-corrente para atualização de cadastro, com os novos responsáveis pela instituição.

Sugerimos que os procedimentos aqui citados sejam feitos por um Contador, ou Técnico em Contabilidade, que são profissionais habilitados para tal fim.

A falta do CNPJ poderá implicar em possíveis empecilhos, tais como a não possibilidade de aberturas de contas bancárias, não participação de instituições locais ou órgãos governamentais em projetos do clube, não beneficiamento de isenções municipais, estaduais e federais que possam ser contempladas.

Recomendamos que quando de suas visitas oficiais, incentivem e orientem os clubes a obterem a personalidade jurídica. Para sua referência e divulgação aos clubes do seu distrito anexamos os procedimentos para organização administrativa e jurídica dos Rotary Clubs, bem como um modelo de estatuto.

Anexos:

Estatutos Prescritos para RC adaptado ao NCC versao 2010.doc
116 Kb

Procedimentos Adm Juridic Rotary Clubs versao 2010.doc
55 Kb

Fonte: Distrito 4600

Rotary Club Central lança Ferramenta de Gestão…

**CLIQUE PARA AMPLIAR…

Com esta nova ferramenta on-line, fica fácil para líderes de clubes e distritos monitorarem suas metas e conquistas em três áreas importantes: quadro associativo, serviços e doações à Fundação.

>> leia MAIS

Faça um Plano Orçamentário de seu Rotary Club…Saiba como.

O Plano Orçamentário é a peça que define todos os limites de empenho financeiro do Rotary para toda a gestão.

A previsão de gastos não pode ser maior que a capacidade de pagamento individual dos sócios do clube.

Deve prever:

1. DESPESAS FIXAS (quase independe do número de sócios):
   1. Despesas para a Administração do Rotary como computador, papel, selos, moto-boy, material de escritório, material de expediente, material de limpeza
   2. Cópias, Energia Elétrica, Água, Telefone, IPTU, provedor Internet
   3. Alugel
   4. Taxas bancárias.
   5. Livro de Ata, Livro de Presença
   6. Taxa de Registro em Cartório
   7. Manutenção dos Símbolos (Panóplia, Sino, Tribuna, Som, Video Cassete, Marco Rotário)
   8. Clubes grandes poderão ter uma profissional remunerada para a Secretaria.
   9. Remuneração do Contador
   10. Seguros em Geral e Seguro de Responsabilidade Civil
   11. Impressão do Plano de Atividades
   12. Pagamento da viagem e estadia no PETS do Presidente Eleito
   13. Pagamento do Banner da gestão
   14. Posse de novos companheiros (Cópia do Estatuto e Regimento, Manual de Procedimento, Distintivo, Meu Começo em Rotary, flores para Cônjuge)
   15. Titulos Paul Harris (por conta do clube)
   16. Literatura Rotária para Convidados
   17. Troféu, diploma ou lembranças para Palestrantes
   18. Fundo de Emergência
2. DESPESAS VARIÁVEIS (proporcional ao número de sócios)
   1. Despesas com pagamento das Per Captas para o Rotary International.
   2. Despesas com o pagamento das Assinaturas da Revista Brasil Rotário.
   3. Despesas com pagamento da taxa distrital
   4. Carteirinha de Sócio e Crachá
   5. Despesas com Alimentos para as Reuniões.
   6. Despesas com Bebidas Comuns (Águas e refrigerantes)
   7. Despesas com Cervejas
   8. Despesas com Bebidas especiais (vinho e whisky)
   9. Desepsas com Cozinheiras, Garçons, Seguranças e Manobristas.
   10. Cópias do Boletim Semanal
   11. Correio para o Boletim Semanal (relação de líderes, entidades, colégio de governadores, clubes vizinhos, quem faltou)
   12. Mimos rotários para distribuir no dia de aniversário do companheiro
   13. Pagamento da mensalidade do cônuge para a Casa da Amizade
   14. Consórcio Títulos Paul Harris
   15. Pagamento do Cônjuge nas Reuniões com a Família Rotária
   16. Festa de Confraternização de Final de Ano
3. DESPESAS COM PROJETOS
   1. Projeto Rumo (apostilas, ficha de inscrição, faixas, cartazes, diplomas e troféus)
   2. Campanha da Vacinação (faixas, cartazes, lanches para as enfermeiras do posto de saúde)
   3. Apoio financeiro ao Rotaract
   4. Apoio financeiro ao Interact
   5. Pagamento da participação de dois alunos da rede pública no Projeto RYLA
4. DESPESAS COM REUNIÕES FESTIVAS
   1. Festiva de Visita Oficial do Governador (aluguel salão, serviço de buffet, bebidas, flores, boletim especial a cores, troféus)
   2. Aniversário (bolo de aniversário)
   3. Festiva de Transmissão e Posse

Montar numa Planilha Eletrônica tipo EXCEL, ou similar, com diversas alternativas. Essas alternativas poderão indicar qual o impacto de se colocar determinadas despesas como vinho, whisky e flores no rateio geral.

Nas colunas, distribua os meses. As despesas concentradas como Festivas e Projetos, lance no mês em que o evento vai acontecer.

Utilize uma fórumula de tal forma que as "receitas" sejam iguais ao longo dos meses e de tal forma que o total das "receitas" seja igual ao total das despesas.

Lembre-se que primeiro deve receber para depois gastar.

A idéia do plano orçamentário é ter uma visão geral sobre todos os gastos financeiros que cada sócio terá ao longo da gestão. Deve-se, então, incluir despesas "extra-rotary" como reuniões de companheirismo, reunião domiciliar de informação rotária, fóruns realizados fora da reunião ordinária, etc. pois essas reuniões são de presença "quase que obrigatória".

Qualquer despesa que vier a surgir ao longo do ano rotário e que não esteja prevista no Plano Orçamentário só poderá ser efetuada se for aprovada em Assembléia Geral do clube.

Na primeira quinzena do mês de janeiro deverá ser feita uma Assembléia para aprovação da revisão do Plano Orçamentário.

Mensalmente deverá ser distribuída a cada sócio uma cópia do balencete mensal. Este balancete não poderá ser agregada ao boletim semanal, visto que o boletim poderá ser livremetne distribuido, enquanto que o balancete só interessa aos sócios.

Ao término da gestão deverá ser feito um balanço geral da gestão e ser entregue ao Conselho Diretor. Este, nomeará uma Comissão de Tomada de Contas para auditar o balanço.

Faça download de uma Planilha Eletrônica (EXCEL) -